Que vous soyez une école, une garderie ou une équipe de sport, élaborer une stratégie de communication efficace peut faire toute la différence. Pour atteindre vos objectifs et arriver à réaliser vos projets, il est essentiel d’attirer l’attention sur votre campagne afin de susciter l’intérêt de votre communauté. Dans cet article, nous vous offrons les meilleures pratiques pour faire une promotion efficace de votre campagne de collecte de fonds avec les outils qui sont à votre disposition.
Faire la promotion de votre campagne dans vos communications aux parents
Pour assurer le succès de votre campagne, il est essentiel de la promouvoir efficacement dans vos communications avec les parents. Voici plusieurs éléments à considérer :
- Les courriels: Nous avons rédigé pour vous un courriel qui vise à informer les parents de votre collecte de fonds. De plus, afin qu’ils se souviennent de votre campagne tout au long de l’année, pensez à en parler lors des envois de courriels réguliers. Il peut s’agir d’un simple clin d’oeil à la fin du courriel!
- Une lettre à remettre aux parents: Nous avons également créé pour vous une lettre facile à imprimer et à remettre aux parents. Celle-ci inclut un code QR pour faciliter leur soutien envers votre collecte.
- Notre dépliant à imprimer: Vous pouvez aussi imprimer le dépliant en couleurs (plus détaillé et imagé) que nous avons conçu, également disponible dans le matériel promotionnel fourni.
Inclure une mention sur la liste de matériel scolaire
Si vous êtes une école, un camp de jour ou une garderie, mentionnez Colle à moi dans votre liste d’achats de matériel en précisant que vous avez une campagne. Cette mention vous aidera considérablement à obtenir des fonds. Assurez-vous d’inclure des instructions claires sur la manière de soutenir votre collecte de fonds afin que les parents puissent le faire facilement. Voici un exemple à ajouter sur votre liste:
Aidez nous à récolter des fonds pour nos projets spéciaux en commandant des étiquettes d’indentification personalisées avec Colle à moi
- Rendez-vous sur le site colleamoi.com et cliquez sur la section « Collecte de fonds » dans le menu principal. Puis sélectionnez « Supporter une organisation ».
- Sélectionnez notre organisation.
- Effectuez vos achats !
Faire la promotion de votre campagne sur vos réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont votre meilleur allié pour promouvoir votre collecte de fonds. C’est la méthode la plus simple pour faire connaître votre campagne et inciter vos abonnés à soutenir votre cause, voire à la partager avec leur entourage. Voici donc quelques conseils et astuces pour augmenter le succès de votre collecte de fonds grâce à vos comptes de médias sociaux.
Lancez votre campagne
Une fois votre campagne lancée, nous vous recommandons de tenir votre communauté informée en créant une publication sur vos pages de réseaux sociaux. Dans la légende, assurez-vous d’inclure les éléments suivants :
- Mentionnez pourquoi vous collectez des fonds et pour qui vous le faites.
- Expliquez le produit que vous « vendez » et indiquez que 15 % de la valeur des achats seront remis à votre organisation.
- Offrez également des instructions claires sur la manière de passer une commande pour soutenir votre campagne.
Cette publication doit être partagée sur toutes les plateformes de médias sociaux où vous êtes actif!
Sur le lien suivant, vous pouvez télécharger des images et idées de texte pour accompagner vos publications.
La régularité dans vos publications
Publier une seule fois au sujet de votre collecte de fonds ne suffira pas à en assurer le succès ou à la faire connaître. Nous vous recommandons d’être régulier dans votre contenu promotionnel pour que votre communauté se souvienne de votre campagne.
Petit conseil : Les parents ont tendance à acheter lorsqu’il y a une promotion sur notre site ou lorsqu’un nouveau produit est lancé. Pensez à partager ces offres avec vos abonnés en mettant de l’avant la promotion ou le lancement. N’oubliez pas de leur rappeler de soutenir votre collecte de fonds en même temps !
Pour être à l’affut des dernières nouvelles et des promos, assurez-vous de nous suivre sur nos réseaux sociaux:
- Sur instagram : @colleamoi
- Sur Facebook : Colle à moi
- Sur Tik Tok : @colleamoi
De plus, étant donné que les parents achètent principalement leurs étiquettes durant l’été (juin à août), vous pourriez envisager de publier une fois par semaine à cette période. À vous de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vos abonnés.
Partagez sur toutes les plateformes
Comme mentionné précédemment, vos publications devraient être partagées sur toutes vos plateformes (si vous en avez plusieurs). Chaque plateforme attire une audience différente, ce qui permet de toucher des groupes de personnes variés. Par exemple, Facebook est plus utilisé auprès des générations plus âgées, tandis qu’Instagram et TikTok sont utilisés par un public plus jeune.
Utilisez des images
Avec une image, vos publications ont davantage de chances d’être repérées par vos abonnés. Vous augmentez également les possibilités d’engagement, y compris les partages.
Grâce au matériel promotionnel que nous vous fournissons, vous disposez d’une multitude d’images à utiliser sur vos réseaux sociaux. Sinon, n’hésitez pas à créer les vôtres en utilisant des sites comme Canva.
Utilisez des hashtags
Les hashtags sont plus importants que vous ne le pensez ! Ils agissent comme des mots-clés. Par exemple, si une personne suit des publications liées aux parents et que vous utilisez des hashtags comme #parent ou #écoleprimaire, il y a de plus grandes chances que votre publication apparaisse dans son fil d’actualité. Vous pourriez également utiliser les hashtags #colleamoi ou #etiquettepersonnalisee. Les personnes qui rechercheront ces termes sur les réseaux sociaux auront plus de chances de voir votre publication !
Faire la promotion de votre campagne dans votre établissement
Il n’y a pas seulement les réseaux sociaux, courriels et lettres à envoyer aux parents pour créer de la visibilité. Les affiches dans votre établissement sont un autre excellent moyen de faire connaitre votre collecte de fonds ! Dans le matériel promotionnel que nous vous fournissons, vous trouverez une affiche à imprimer contenant les détails de votre campagne avec Colle à moi. Nous vous suggérons de l’afficher à des endroits stratégiques où les parents circulent, afin qu’ils puissent en prendre connaissance. Par exemple, placez-la sur la porte de l’entrée principale que les parents empruntent, que ce soit à l’école, au service de garde ou dans un local de sport. Vous pourriez également y placer des dépliants pour que les parents puissent en prendre eux-même!
Une autre méthode efficace pour promouvoir votre campagne est d’utiliser notre thermomètre d’objectifs visuels. Ce type d’affichage permet de montrer concrètement vos progrès vers l’atteinte de votre objectif. En plaçant un thermomètre dans un lieu bien en vue, comme près de l’entrée de l’établissement, vous créez un élément d’engagement qui incite les parents à contribuer. Ils pourront ainsi voir l’évolution rapidement, ce qui les motive à participer!
Suivre la progression de votre campagne sur votre portail
Sur le portail du capitaine, vous pouvez inscrire votre objectif et suivre l’évolution du montant amassé en temps réel. Nous vous encourageons vivement à le faire ! Cela vous donne une vue d’ensemble de l’avancement de votre campagne et vous permet d’ajuster vos stratégies si nécessaire. En ayant accès à ces informations, vous pourrez facilement communiquer vos progrès aux parents et les motiver à continuer de soutenir votre initiative.
Cliquer ici pour accéder à votre portail!
En résumé
Atteindre vos objectifs avec votre campagne de collecte de fonds repose sur une stratégie de communication efficace et diversifiée. Il est essentiel d’utiliser une combinaison de méthodes pour maximiser votre visibilité et mobiliser votre communauté. En intégrant votre campagne dans votre liste de matériel scolaire, en utilisant efficacement les réseaux sociaux et en engageant les parents via les différents moyen de communication mis à votre disposition, vous multipliez vos chances de succès. N’oubliez pas de suivre votre progression via votre portail pour ajuster vos efforts et encourager la participation!
Vous n’avez pas encore de collecte de fonds avec Colle à moi et vous souhaitez en organiser une ? Cliquez ici pour obtenir toutes les informations, ou contactez-nous par courriel à collectedefond@colleamoi.com.
